초보도 따라하는 엑셀 매출 분석표 작성법 도전해보도록 하자

엑셀을 활용한 매출 분석은 많은 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다.

하지만 엑셀을 처음 접하는 사람들에게는 어렵게 느껴질 수 있습니다.

오늘은 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 엑셀 매출 분석표 작성법을 단계별로 설명해드리겠습니다.

매출 분석표란?

매출 분석표는 일정 기간 동안의 매출 데이터를 정리하고 분석하여 매출 현황을 파악하는 표입니다.

이를 통해 제품별, 고객별, 지역별 매출을 비교하고, 매출 증가나 감소의 원인을 분석할 수 있습니다.

엑셀을 이용하면 이러한 분석을 손쉽게 자동화할 수 있습니다.

 

 

엑셀에서 매출 분석표를 만들기 위한 기본 준비

데이터 수집 및 정리

우선 매출 분석에 필요한 데이터를 준비해야 합니다. 대표적인 데이터 항목은 다음과 같습니다.

날짜

제품명

수량

단가

총 매출액 (수량 × 단가)

이 데이터를 엑셀에 입력할 때, 컬럼(열)마다 적절한 제목을 설정해 주세요. 예를 들어, A열은 ‘날짜’, B열은 ‘제품명’, C열은 ‘수량’, D열은 ‘단가’, E열은 ‘총 매출액’과 같이 설정합니다.

2.2. 총 매출액 계산

총 매출액을 자동으로 계산하려면 수식을 사용하면 편리합니다. 예를 들어, 첫 번째 데이터 행에서 총 매출액을 계산하려면 E2 셀에 아래와 같은 수식을 입력합니다.

=C2*D2

그리고 이 수식을 아래 행까지 드래그하여 복사하면 모든 행의 총 매출액이 자동으로 계산됩니다.

매출 분석을 위한 데이터 정렬 및 필터 적용

데이터가 많아지면 특정 제품이나 특정 기간의 매출을 빠르게 찾기 어려울 수 있습니다. 이때 필터 기능과 정렬 기능을 활용하면 원하는 데이터를 쉽게 확인할 수 있습니다.

 필터 적용

데이터 범위를 선택합니다.

데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭합니다.

각 열의 제목 옆에 필터 버튼(화살표)이 생성됩니다.

원하는 제품 또는 특정 날짜만 선택하여 확인할 수 있습니다.

 매출액 기준 정렬

매출액(E열)의 데이터를 내림차순으로 정렬하려면 해당 열을 선택합니다.

데이터 탭에서 정렬 버튼을 클릭합니다.

정렬 기준을 ‘총 매출액’으로 설정한 후 ‘내림차순’을 선택합니다.

가장 매출이 높은 제품을 한눈에 확인할 수 있습니다.

 피벗 테이블을 활용한 매출 분석

 피벗 테이블 생성

피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 강력한 기능입니다. 예를 들어, 제품별, 월별 매출을 분석할 때 유용합니다.

매출 데이터가 있는 표를 선택합니다.

삽입 탭에서 피벗 테이블을 클릭합니다.

새 워크시트에서 피벗 테이블이 생성됩니다.

피벗 테이블 필드에서 제품명을 행으로, 총 매출액을 값으로 설정하면 제품별 매출 합계를 확인할 수 있습니다.

 월별 매출 분석

날짜 열을 피벗 테이블의 행으로 설정합니다.

엑셀에서 자동으로 날짜를 ‘년-월’ 형식으로 그룹화해줍니다.

총 매출액을 값으로 설정하면 월별 매출 변동을 분석할 수 있습니다.

 

 

 

차트를 활용한 시각적 분석

숫자로 된 데이터만 보면 한눈에 매출 변화를 파악하기 어렵습니다. 따라서 차트(그래프) 를 활용하면 보다 쉽게 매출 흐름을 분석할 수 있습니다.

꺾은선형 차트(매출 추이 분석)

날짜와 총 매출액 데이터를 선택합니다.

삽입 탭에서 꺾은선형 차트를 선택합니다.

매출 추이를 한눈에 파악할 수 있습니다.

막대형 차트(제품별 매출 비교)

제품명과 총 매출액 데이터를 선택합니다.

삽입 탭에서 막대형 차트를 선택합니다.

제품별 매출 비교가 쉬워집니다.

자동화 기능 활용하기

 조건부 서식 적용

매출액이 높은 항목을 강조하고 싶다면 조건부 서식을 활용하세요.

총 매출액 열을 선택합니다.

홈 탭에서 조건부 서식 > 색조 변경을 선택합니다.

매출액이 높은 데이터는 진한 색, 낮은 데이터는 연한 색으로 표시됩니다.

자동 합계 함수 사용

엑셀의 SUM() 함수를 사용하면 전체 매출 합계를 쉽게 계산할 수 있습니다.

makefile

=SUM(E2:E100)

이렇게 하면 E2부터 E100까지의 총 매출액을 자동으로 합산할 수 있습니다.

마무리 및 활용 방안

이제 기본적인 엑셀 매출 분석표를 만들고 활용하는 방법을 익혔습니다

. 정리하자면,-데이터를 정리하고 총 매출액을 계산한다.

필터와 정렬 기능을 사용하여 원하는 데이터를 빠르게 찾는다.

피벗 테이블을 활용하여 제품별, 월별 매출을 분석한다.

그래프를 추가하여 데이터를 시각적으로 표현한다.

조건부 서식과 자동화 기능을 활용해 분석을 효율적으로 진행한다.

이 방법을 익히면 더욱 효율적으로 매출 데이터를 관리하고 인사이트를 얻을 수 있습니다.

처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 하나씩 따라 하다 보면 누구나 쉽게 매출 분석을 할 수 있습니다

엑셀을 활용한 데이터 분석, 이제 자신 있게 시작해보세요!